Semalt: Umgang Mit Unerwünschten E-mailovi i poštivanje neželjene pošte

Jeste li ikad otvorili svoju e-poštu i pronašli više od hiljadu nepročitanih poruka e-pošte u vašoj pristigloj pošti, 95 posto kojih vas ne zanima čitanje? U većini slučajeva od vas će se tražiti da ovdje i tamo izbrišete e-poštu, ali posao može biti povezan s obzirom da morate biti voljni osigurati da ne izbrišete interesantnu e-poštu. Ovo može biti zastrašujuće kad ste svjesni da ćete sljedeći tjedan morati ponoviti postupak.

Ovo ukazuje na to kako se problem s e-poštom povećava, a sve više i više neželjenog sadržaja dolazi u vaš pretinac do točke kada želite deaktivirati cijeli račun. Međutim, to nije moguće jer je adresa e-pošte povezana s Facebookom, eBayom, PayPalom itd., A brisanje e-pošte rezultirat će gnjavažom jedinstvene vrste.

Ross Barber, menadžer za uspjeh korisnika Semalta , govori kako su mu sljedeće četiri taktike pomogle u vraćanju računa od neželjene pošte:

1. Pratite izvor koji vam često šalje neželjene e-poruke. Ne prihvaćajte lijeni pristup koji podrazumijeva brisanje e-poruka. Otvorite svaki od njih i odjavite pretplatu i nakon toga potražite adresu pošiljatelja u svojoj e-pošti. Nakon toga, smatra se sigurnim izbrisati svaki sadržaj koji se pojavi s vašeg popisa rezultata. Zbog činjenice da ste se odjavili, više nećete primati e-poštu od takvih izvora.

2. Zakon nalaže da sve komercijalne e-poruke trebaju imati mogućnost odjave. Unatoč zahtjevu, shvatio sam da u većini mojih neželjenih poruka e-pošte nedostaju značajke otkazivanja ili odjave. Kad shvatite da primate e-poštu od izvora koji nema mogućnost isključivanja, pošaljite sljedeću poruku e-pošte:

"Molim vas uklonite (unesite svoju adresu e-pošte) s e-pošte s popisa. Hvala"!

Ne trebate dodavati nikakve druge podatke jer je poruka e-pošte bitna. Očekivali biste odgovor u obliku "Gotovo!" kao dokaz da ste uspješno riješili pitanje neželjenih poruka e-pošte.

3. Stvaranje mapa omogućuje vam nesmetanu navigaciju kroz e-poruke koje se kreću prema naprijed. Ovo je najbolja intervencija u vezi s upravljanjem e-poštom jer vam pomaže da se nosite s dolaznim porukama e-pošte i održavate čistu poštu. Na primjer, stvorio sam sedam mapa u svojoj e-pošti i dao im različita imena, ovisno o njihovoj osnovnoj ulozi. Ako želim spremiti poruku e-pošte, ona će biti savršeno pohranjena u jednu od tih mapa. Ovo je presudno za osiguravanje da moja poštanska pošta bude čista i svježa u svakom trenutku.

4. Nakon što ste uspjeli popraviti svoju e-poštu, očito je ne želite vratiti u svoj prethodni status. Učinkovito upravljajte pristiglom poštom osiguravajući da se bavite neželjenom e-poštom odmah kada se pojave. Ako ovo odgodite, vjerojatno ćete se naći s tisućama poruka e-pošte da biste ih poredali jedan po jedan. Jednom kada se neželjene e-pošte ponovo izgrade, možete riješiti situaciju ponavljajući korak prvi i dva.